Produire et améliorer des documents et communications formations
Durée :
3 heures
Prochain groupe : 9 février 2027
Coût :
432,45 $ + taxes
Objectifs
À la fin de cette formation, vous serez capable de :
- Créer un très bon premier jet utilisable d'un document Word ou power point, puis l'améliorer par étapes pour obtenir un document de très bonne qualité;
- Faire des ajustements ciblés et mettre à jour l'ensemble du document, sans avoir à tout recommencer;
- Connaître les capacités et les limites de l'IA dans Word et PowerPoint, pour faire les derniers ajustements avant de déclarer un document terminé;
- Assurer la qualité du contenu pour produire des documents de facture professionnelle avec un effort réduit;
- Contrôler un document avant de l'envoyer : la mise en forme, les faits, ce dont vous n'êtes pas certain.
Licence : Licence payante donnant accès aux fonctions d'IA intégrées à Word et PowerPoint.
Clientèle cible
Régulier Modules préalables ou équivalent
- COL-101 — Utiliser un assistant d'IA générative en professionnel (requis ou expérience équivalente).
- RSK-101 — Utiliser l'IA de façon responsable et sécuritaire (recommandé).
- COL-201 — Obtenir un résultat fiable : contexte, exemples, format, itération (recommandé).
Conditions
- Compte actif dans l'outil choisi.
- Chaque participant apporte trois de ses propres documents : un document simple, un document monté à partir de deux ou trois autres, et un document plus complexe.
Que vais-je apprendre?
- Aperçu du contenu
- Ce module montre de manière pratique comment, à partir d'un premier jet généré par l'IA, obtenir un document de qualité professionnelle par itération. Vous y gagnez du temps, à condition d'éviter quelques pièges très courants que vous verrez lors de cette session.
- Exercice sur vos propres documents, à trois niveaux : un document simple, un document monté à partir de deux ou trois autres, un document complexe.
- Générer un premier jet de qualité en définissant clairement son document : objectif, audience, vocabulaire.
- Donner du contexte et des exemples plutôt qu'un prompt exhaustif.
- Laisser l'IA proposer, corriger ce qui ne va pas, et savoir quand arrêter d'itérer.
- Faire des ajustements ciblés sans avoir à tout refaire.
- Répercuter un changement dans l'ensemble du document quand une donnée bouge.
- Utiliser le chat et les plugins dans PowerPoint pour leurs forces, et alterner au bon moment.
- Ce que l'IA fait mal dans Word et dans PowerPoint, et les derniers ajustements qui restent à faire à la main.
- Créer un modèle réutilisable pour plusieurs documents : gabarit, couleurs, ton, vocabulaire.
- Ce qui reste de votre responsabilité comme auteur du document.
- Vérifier la mise en forme : ce que l'IA a respecté du gabarit et ce qu'elle a défait.
- Vérifier les faits et les chiffres, repérer ce qui a été inventé, et dire ce dont on n'est pas certain.
Dates, horaire et déroulement
Séances
mardi 9 février
+ 9h
En ligne
Politique d'annulation
Les frais d'inscription seront remboursés en totalité, à condition d'annulation par écrit au minimum 72 heures avant la tenue du cours. Aucun remboursement, qu'il soit total ou partiel, ne sera accordé en-deça de 72 heures avant le début du cours et une fois le cours débuté.
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