Démarrer avec Microsoft Excel formations
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Description
Cette formation permettra aux participantes et participants d’apprendre les bases du logiciel Excel.
Objectifs
- Apprivoiser l’interface et apprendre à utiliser Excel
- Créer et modifier des feuilles de calculs
- Mettre en forme des cellules
- Mettre en page un document
- Exploiter les options d’impression et d’affichage
- S’initier aux calculs et aux fonctions de base dans Excel
Clientèle cible
Aux utilisateurs d'Excel qui débutent ou qui ont des connaissances de base.
Formule d'enseignement
En salle
Préalables
Aucun.
Que vais-je apprendre?
Survol d’Excel
- Qu’est-ce qu’Excel?
- Utiliser les ressources d’aide du logiciel
- Explorer la fenêtre d’un classeur Excel
- Créer un nouveau classeur Excel
- Ouvrir, fermer, enregistrer et mettre à jour un classeur
- Insérer et afficher les commentaires
- Partager un classeur
Manipulations de base
- Découvrir les différentes formes de pointeurs
- Sélectionner une cellule, une plage de cellules, des lignes et des colonnes
- Utiliser la recopie incrémentée
- Copier et déplacer des données
- Manipuler des cellules, des lignes et des colonnes (insérer, supprimer, ajuster la taille, masquer, afficher, etc.)
- Insérer, déplacer, copier, renommer et supprimer une feuille de calcul
- Figer des colonnes et des lignes à l’écran
Mise en forme des cellules
- Mettre en forme des caractères (police, tailles, attributs)
- Aligner horizontalement et verticalement le contenu d’une cellule
- Modifier l’orientation du texte
- Renvoyer à la ligne automatiquement
- Fusionner et fractionner des cellules
- Ajouter des bordures et une couleur de remplissage
- Modifier le format d'une cellule ($, %, date)
Formules et fonctions
- Identifier les composantes d’une formule
- Priorité des opérations
- Saisir une formule
- Effectuer des calculs (additionner (+), soustraire (-), multiplier (*), diviser (/), etc.)
- Fonctions mathématiques et statistiques (somme, moyenne, max, min, nbval)
- Utiliser une référence absolue (ex. : $C$4) dans une formule
Mise en page et impression
- Visualiser et imprimer une feuille de calcul
- Définir et annuler une zone d’impression
- Modifier les options de mise en page (marges, orientations, taille du papier, etc.)
- Créer et modifier l’en-tête et le pied de page
- Répéter les lignes et les colonnes à l'impression
Qui va m'accompagner?
Pascale Bolduc
Mme Pascale Bolduc est détentrice d’un DEC en Techniques de bureautique et d’un Baccalauréat en administration des affaires. Pendant 15 ans, elle a occupé différents postes d’adjointe administrative (technicienne en administration) au sein de la Fonction publique du Québec. Depuis l’automne 2020, elle enseigne au collégial en administration et en bureautique.
En parallèle, elle réalise des mandats de formation en entreprise afin de répondre aux besoins des employeurs qui désirent rehausser les compétences en bureautique de leurs employées et employés.
Pascale aime s’adapter aux besoins du marché du travail, à la clientèle ainsi qu'aux participantes et participants (formation sur mesure). Elle met beaucoup d’énergie à construire des documents pédagogiques (format pas-à-pas) pour référence ultérieure par les participantes et participants .
Dates, horaire et déroulement
Séances
Groupe du 4 novembre
Groupe du 9 mars
Politique d'annulation
Pour une saine gestion des fonds de perfectionnement du collège, si vous ne pouvez plus assister à la formation, merci de nous en informer à lacime@csfoy.ca au minimum 72 heures ouvrables avant la formation.
Processus d'inscription et logistique de la formation
- Le processus de demande de perfectionnement est identique à celui habituel. Vous devrez remplir votre formulaire de demande de perfectionnement et le transmettre à votre gestionnaire.
Le comité de perfectionnement analysera l’ensemble des demandes et répondra positivement ou négativement à votre demande. - Si la réponse s’avère positive, vous serez alors invité à vous inscrire à la formation. L’inscription s’effectuera sur la plateforme Brio et un lien vers l’inscription vous sera transmis. Nous acceptons les inscriptions jusqu’à 48 heures avant la formation.
- Lors de l’inscription, si le groupe est complet (12 places par groupe), vous serez alors invité à sélectionner une autre date de formation ou à vous inscrire sur la liste d’attente. Nous pourrons alors communiquer avec vous en cas d’annulation et vous serez mis en priorité pour un prochain groupe.
- Une fois votre inscription complétée, vous recevrez un courriel de confirmation automatisé. S’il s’agit de votre première fois sur la plateforme, vous recevrez également un courriel pour activer votre compte Brio et choisir votre mot de passe. N’oubliez pas de vérifier vos courriels indésirables.
- Une semaine avant la formation, vous recevrez un courriel de confirmation mentionnant tous les détails logistiques.
Matériel remis au participant
Par souci écologique, tout le matériel nécessaire à la formation sera remis en format numérique. Le participant pourra l’imprimer avant la formation s’il le désire.
Matériel requis du participant
Pour cette formation, vous aurez besoin de votre ordinateur portable fourni par le Collège. Le local possède des branchements de type « dock station » afin de pouvoir le brancher sur la batterie ainsi qu’un 2e écran. Votre ordinateur doit posséder la prise USB-C prévue à cet effet. De plus, nous vous demandons d’apporter votre téléphone cellulaire afin d’éviter toutes problématiques liées à la double authentification.
Contactez-nous
Vous avez des questions concernant cette formation? Vous ne trouvez pas la formation que vous cherchez? Vous aimeriez adapter l'une de nos formations à vos besoins dans votre entreprise?
