Microsoft Planner et To Do - La gestion des tâches formations
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Description
Cette formation pratique vous permettra de maîtriser la gestion de vos tâches quotidiennes avec Microsoft 365. Vous découvrirez comment utiliser Microsoft To Do pour vos tâches personnelles et Microsoft Planner pour vos projets d'équipe. À travers des exercices concrets et des démonstrations, vous apprendrez à organiser votre travail, à collaborer efficacement et à suivre l'avancement de vos projets. Cette formation combine théorie et pratique pour vous donner les outils nécessaires à une meilleure productivité au travail.
Objectifs
À la fin de cette formation, vous serez capable de :
- Organiser efficacement vos tâches personnelles
- Collaborer en équipe sur des projets de manière structurée
- Utiliser Microsoft To Do pour gérer vos tâches quotidiennes
- Créer et gérer des plans de projet avec Microsoft Planner
- Assigner des tâches et suivre leur avancement
- Intégrer To Do, Planner, Outlook et Teams pour un workflow optimisé
- Appliquer des bonnes pratiques pour éviter les erreurs courantes
Clientèle cible
Cette formation s'adresse aux :
- Employées et employés de bureau qui utilisent Microsoft 365
- Gestionnaires qui coordonnent des équipes
- Professionnelles et professionnels qui veulent mieux organiser leurs tâches quotidiennes
- Personnes qui travaillent sur des projets collaboratifs
- Utilisatrices et utilisateurs qui cherchent à améliorer leur productivité personnelle
- Équipes qui souhaitent structurer leur travail de groupe
Formule d'enseignement
En salle
Préalables
- Connaître les bases de l'utilisation d'un ordinateur
- Avoir déjà utilisé Outlook ou Teams (un atout)
Que vais-je apprendre?
La gestion des tâches avec To Do
- La présentation de To Do
- Le travail quotidien
- La gestion des tâches
- Les fonctionnalités
- L’intégration
- Les paramètres
Les tâches avec Planner
- La présentation de Planner
- L’ajout de tâches, des compartiments
- La gestion des tâches
- Le suivi d’avancement des tâches
Qui va m'accompagner?
Francis Bonnamour
Avec plus de 20 ans d’expérience en informatique, je me spécialise aujourd’hui dans l’accompagnement des professionnels et des équipes à travers l’adoption et l’optimisation de Microsoft 365. Passionné par la collaboration et l’amélioration du travail d’équipe, j’aide les organisations à tirer pleinement profit des outils, tels que Teams, OneDrive et SharePoint ou, enfin, à gérer efficacement les tâches pour simplifier la communication, à centraliser le partage de documents et à accroître la productivité, le tout avec une approche concrète, actuelle et adaptée aux besoins du terrain.
Dates, horaire et déroulement
Séances
Groupe du 17 novembre
Groupe du 23 mars
Politique d'annulation
Pour une saine gestion des fonds de perfectionnement du collège, si vous ne pouvez plus assister à la formation, merci de nous en informer à lacime@csfoy.ca au minimum 72 heures ouvrables avant la formation.
Processus d'inscription et logistique de la formation
- Le processus de demande de perfectionnement est identique à celui habituel. Vous devrez remplir votre formulaire de demande de perfectionnement et le transmettre à votre gestionnaire.
Le comité de perfectionnement analysera l’ensemble des demandes et répondra positivement ou négativement à votre demande. - Si la réponse s’avère positive, vous serez alors invité à vous inscrire à la formation. L’inscription s’effectuera sur la plateforme Brio et un lien vers l’inscription vous sera transmis. Nous acceptons les inscriptions jusqu’à 48 heures avant la formation.
- Lors de l’inscription, si le groupe est complet (12 places par groupe), vous serez alors invité à sélectionner une autre date de formation ou à vous inscrire sur la liste d’attente. Nous pourrons alors communiquer avec vous en cas d’annulation et vous serez mis en priorité pour un prochain groupe.
- Une fois votre inscription complétée, vous recevrez un courriel de confirmation automatisé. S’il s’agit de votre première fois sur la plateforme, vous recevrez également un courriel pour activer votre compte Brio et choisir votre mot de passe. N’oubliez pas de vérifier vos courriels indésirables.
- Une semaine avant la formation, vous recevrez un courriel de confirmation mentionnant tous les détails logistiques.
Matériel remis au participant
Par souci écologique, tout le matériel nécessaire à la formation sera remis en format numérique. Le participant pourra l’imprimer avant la formation s’il le désire.
Matériel requis du participant
Pour cette formation, vous aurez besoin de votre ordinateur portable fourni par le Collège. Le local possède des branchements de type « dock station » afin de pouvoir le brancher sur la batterie ainsi qu’un 2e écran. Votre ordinateur doit posséder la prise USB-C prévue à cet effet. De plus, nous vous demandons d’apporter votre téléphone cellulaire afin d’éviter toutes problématiques liées à la double authentification.
Contactez-nous
Vous avez des questions concernant cette formation? Vous ne trouvez pas la formation que vous cherchez? Vous aimeriez adapter l'une de nos formations à vos besoins dans votre entreprise?
