Microsoft SharePoint - Gestion des stockages formations
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Description
Cette formation vous permettra de comprendre les solutions de stockage offertes par Microsoft 365, dont OneDrive et SharePoint. Vous apprendrez à les utiliser efficacement et à optimiser la collaboration au sein de votre équipe.
Objectifs
- Comprendre les besoins en stockage individuel et collaboratif dans Microsoft 365
- Différencier OneDrive et SharePoint, et connaître leurs cas d'usage
- Maîtriser l'utilisation de OneDrive et de SharePoint pour le stockage et le partage des fichiers
- Appliquer les bonnes pratiques pour organiser et sécuriser les fichiers
- Optimiser la collaboration en temps réel et le suivi des versions
Clientèle cible
Cette formation s'adresse aux employées et employés, aux gestionnaires et à toute personne souhaitant mieux gérer les fichiers et la collaboration dans Microsoft 365.
Formule d'enseignement
En salle
Préalables
Avoir des connaissances de base en informatique.
Que vais-je apprendre?
Les besoins en stockage
OneDrive vs SharePoint
Comment accéder aux espaces de stockage
La présentation détaillée de OneDrive
La présentation détaillée de SharePoint
L’intégration avec Teams et Outlook
Les conseils d'utilisation et les erreurs à éviter
Qui va m'accompagner?
Francis Bonnamour
Avec plus de 20 ans d’expérience en informatique, je me spécialise aujourd’hui dans l’accompagnement des professionnels et des équipes à travers l’adoption et l’optimisation de Microsoft 365. Passionné par la collaboration et l’amélioration du travail d’équipe, j’aide les organisations à tirer pleinement profit des outils, tels que Teams, OneDrive et SharePoint ou, enfin, à gérer efficacement les tâches pour simplifier la communication, à centraliser le partage de documents et à accroître la productivité, le tout avec une approche concrète, actuelle et adaptée aux besoins du terrain.
Dates, horaire et déroulement
Séances
Groupe du 10 novembre
Groupe du 16 mars
Politique d'annulation
Pour une saine gestion des fonds de perfectionnement du collège, si vous ne pouvez plus assister à la formation, merci de nous en informer à lacime@csfoy.ca au minimum 72 heures ouvrables avant la formation.
Processus d'inscription et logistique de la formation
- Le processus de demande de perfectionnement est identique à celui habituel. Vous devrez remplir votre formulaire de demande de perfectionnement et le transmettre à votre gestionnaire.
Le comité de perfectionnement analysera l’ensemble des demandes et répondra positivement ou négativement à votre demande. - Si la réponse s’avère positive, vous serez alors invité à vous inscrire à la formation. L’inscription s’effectuera sur la plateforme Brio et un lien vers l’inscription vous sera transmis. Nous acceptons les inscriptions jusqu’à 48 heures avant la formation.
- Lors de l’inscription, si le groupe est complet (12 places par groupe), vous serez alors invité à sélectionner une autre date de formation ou à vous inscrire sur la liste d’attente. Nous pourrons alors communiquer avec vous en cas d’annulation et vous serez mis en priorité pour un prochain groupe.
- Une fois votre inscription complétée, vous recevrez un courriel de confirmation automatisé. S’il s’agit de votre première fois sur la plateforme, vous recevrez également un courriel pour activer votre compte Brio et choisir votre mot de passe. N’oubliez pas de vérifier vos courriels indésirables.
- Une semaine avant la formation, vous recevrez un courriel de confirmation mentionnant tous les détails logistiques.
Matériel remis au participant
Par souci écologique, tout le matériel nécessaire à la formation sera remis en format numérique. Le participant pourra l’imprimer avant la formation s’il le désire.
Matériel requis du participant
Pour cette formation, vous aurez besoin de votre ordinateur portable fourni par le Collège. Le local possède des branchements de type « dock station » afin de pouvoir le brancher sur la batterie ainsi qu’un 2e écran. Votre ordinateur doit posséder la prise USB-C prévue à cet effet. De plus, nous vous demandons d’apporter votre téléphone cellulaire afin d’éviter toutes problématiques liées à la double authentification.
Contactez-nous
Vous avez des questions concernant cette formation? Vous ne trouvez pas la formation que vous cherchez? Vous aimeriez adapter l'une de nos formations à vos besoins dans votre entreprise?
