Traiter des données avec Microsoft Excel formations
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Description
Cette formation permettra aux membres du personnel d’expérimenter différents outils pour faire ressortir de l’information et présenter des données.
Objectifs
- Appliquer et modifier une mise en forme conditionnelle
- Traiter et représenter des données
- Effectuer des filtres, des tris et des sous-totaux
- Produire des tableaux de données
- Créer et modifier des graphiques
- Créer des tableaux croisés dynamiques
Clientèle cible
Aux utilisatrices et utilisateurs de Microsoft Excel qui désirent approfondir leurs connaissances dans le traitement de données.
Formule d'enseignement
En salle
Préalables
Connaissances de base de Microsoft Excel.
Que vais-je apprendre?
Mise en forme conditionnelle
- Insérer une mise en forme conditionnelle
- Gérer les règles de mises en forme conditionnelles
- Modifier et supprimer les règles
- Modifier les options des jeux d’icônes
Liste de données
- Convertir en Excel des données .csv
- Trier et filtrer des données (filtres simples et avancés)
- Supprimer les doublons
- Utiliser le mode Plan > Sous-Total
Tableaux
- Insérer un tableau
- Convertir un tableau en plage de données
- Options de style de tableau
- Calculs dans un tableau
- Supprimer les doublons
- Différences entre une liste de données et des données présentées en tableaux
Graphiques
- Sélectionner les données et les éléments d’un graphique
- Distinguer les différents types de graphiques
- Créer et mettre en forme un graphique
- Modifier le type de graphique
Tableaux croisés dynamiques (TCD)
- Insérer un tableau croisé dynamique
- Modifier un tableau croisé dynamique
- Mettre en forme un TCD
- Utiliser les segments
- Insérer un graphique croisé dynamique
Qui va m'accompagner?
Pascale Bolduc
Mme Pascale Bolduc est détentrice d’un DEC en Techniques de bureautique et d’un Baccalauréat en administration des affaires. Pendant 15 ans, elle a occupé différents postes d’adjointe administrative (technicienne en administration) au sein de la Fonction publique du Québec. Depuis l’automne 2020, elle enseigne au collégial en administration et en bureautique.
En parallèle, elle réalise des mandats de formation en entreprise afin de répondre aux besoins des employeurs qui désirent rehausser les compétences en bureautique de leurs employées et employés.
Pascale aime s’adapter aux besoins du marché du travail, à la clientèle ainsi qu'aux participantes et participants (formation sur mesure). Elle met beaucoup d’énergie à construire des documents pédagogiques (format pas-à-pas) pour référence ultérieure par les participantes et participants .
Dates, horaire et déroulement
Séances
Groupe du 2 décembre
Groupe du 25 mai
Politique d'annulation
Pour une saine gestion des fonds de perfectionnement du collège, si vous ne pouvez plus assister à la formation, merci de nous en informer à lacime@csfoy.ca au minimum 72 heures ouvrables avant la formation.
Processus d'inscription et logistique de la formation
- Le processus de demande de perfectionnement est identique à celui habituel. Vous devrez remplir votre formulaire de demande de perfectionnement et le transmettre à votre gestionnaire.
Le comité de perfectionnement analysera l’ensemble des demandes et répondra positivement ou négativement à votre demande. - Si la réponse s’avère positive, vous serez alors invité à vous inscrire à la formation. L’inscription s’effectuera sur la plateforme Brio et un lien vers l’inscription vous sera transmis. Nous acceptons les inscriptions jusqu’à 48 heures avant la formation.
- Lors de l’inscription, si le groupe est complet (12 places par groupe), vous serez alors invité à sélectionner une autre date de formation ou à vous inscrire sur la liste d’attente. Nous pourrons alors communiquer avec vous en cas d’annulation et vous serez mis en priorité pour un prochain groupe.
- Une fois votre inscription complétée, vous recevrez un courriel de confirmation automatisé. S’il s’agit de votre première fois sur la plateforme, vous recevrez également un courriel pour activer votre compte Brio et choisir votre mot de passe. N’oubliez pas de vérifier vos courriels indésirables.
- Une semaine avant la formation, vous recevrez un courriel de confirmation mentionnant tous les détails logistiques.
Matériel remis au participant
Par souci écologique, tout le matériel nécessaire à la formation sera remis en format numérique. Le participant pourra l’imprimer avant la formation s’il le désire.
Matériel requis du participant
Pour cette formation, vous aurez besoin de votre ordinateur portable fourni par le Collège. Le local possède des branchements de type « dock station » afin de pouvoir le brancher sur la batterie ainsi qu’un 2e écran. Votre ordinateur doit posséder la prise USB-C prévue à cet effet. De plus, nous vous demandons d’apporter votre téléphone cellulaire afin d’éviter toutes problématiques liées à la double authentification.
Contactez-nous
Vous avez des questions concernant cette formation? Vous ne trouvez pas la formation que vous cherchez? Vous aimeriez adapter l'une de nos formations à vos besoins dans votre entreprise?
